Online Meeting

Voor online meetings maak ik gebruik van Google Hangout. Een alternatief is TeamViewer.

Google Hangouts

Via Google's Hangouts kun je eenvoudig met elkaar overleggen. Screen sharing (zie hieronder) maakt het mogelijk tegelijkertijd naar een presentatie te kijken of samen notities te maken. Voor Google Hangouts heb je een Google account nodig.

maak een Google account op accounts.google.com

Om een meeting te starten in Google Hangout:

  1. Alle deelnemers: ga naar hangouts.google.com.
  2. Login indien nodig (met je Google account). Het startscherm van Google Hangout wordt geopend.
  3. Voor de meeting leider: selecteer Video Call (button met video symbool). Er verschijnt een Invite people scherm.
  4. Geef de naam of email adres op van degene waarmee je een meeting wilt.
  5. Selecteer Invite. De deelnemer krijgt in zijn Google Hangout een uitnodiging.
  6. De deelnemer selecteert Accept. De meeting kan beginnen.

Scherm delen (Share screen)

Om je scherm te delen (alleen voor de meeting leider):

  1. Rechts bovenin, selecteer het extra menu (drie stipjes boven elkaar) en selecteer Share screen.
  2. Selecteer vervolgens welk scherm je wilt delen en selecteer Delen.

TeamViewer

Een alternatief voor Google Hangouts is Teamviewer. Voor commercieël gebruik is een betaalde licentie nodig.

Online Meeting

Om een online meeting met TeamViewer te starten:

  1. In TeamViewer, selecteer de tab Meeting.
  2. Bij Host Meeting, selecteer Presentation. Het Meeting panel wordt gestart. Daarin is ook de Meeting ID zichtbaar. Deze is nodig voor de deelnemer(-s).
  3. Bij Screen sharing kan gekozen worden welk scherm of programma gedeeld moet worden. Nu is de deelnemer aan de beurt:
  4. Ga naar go.teamviewer.com (of open TeamViewer als deze al is geïnstalleerd is).
  5. Selecteer Deelnemen met de browser-versie.
  6. Voer de Meeting ID in en selecteer Deelnemen aan meeting.

Remote Control

Handig voor bijvoorbeeld het geven van een instructie. Met Remote Control is het mogelijk op afstand met de ander mee te kijken. Remote Control geeft ook de mogelijkheid de computer van een ander te bedienen. Maar dat is voor instructie op afstand meestal niet nodig. Bij instructie is het handig mee te kunnen kijken op het scherm van de ander.

Voor het gebruik van Remote Control:

  1. Start TeamViewer op je eigen computer.
  2. Selecteer de tab Remote Control.
  3. Vraag de ander naar connect.teamviewer.com te gaan. Hiermee kan TeamViewer draaien zonder dat het geïnstalleerd wordt.
  4. Vraag de ander naar de ID en password.
  5. In TeamViewer, voer de ID in bij Control Remote Computer en selecteer Connect to partner.
  6. Voer het password in en selecteer Log On. De Remote Control sessie wordt gestart.

Om de Remote Control sessie te stoppen kan de ander TeamViewer sluiten.